VeriFactu será obligatorio para las sociedades el 1 de enero de 2027. Quedan 87 días Qué tienes que hacer →
OkFactur
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Programa de facturación con VeriFactu para pymes

Factura en regla.
Cobra a tiempo.
Todo OK.

OkFactur reúne presupuestos, facturas, cobros, compras y almacén en un solo programa online, y deja cada factura registrada como exige VeriFactu. Sin instalar nada y con tu gestoría dentro.

Quiero acceso anticipado Ver el programa por dentro
  • Sin compromiso
  • Te avisamos el primer día
VeriFactu y QR de la AEATRegistro encadenado en cada factura
Del presupuesto a la facturaSin volver a teclear nada
Remesas SEPA y Norma 43Domicilia recibos y concilia el banco
Libros de IVA, 303 y 347Listos para tu gestoría
Mujer agobiada frente al portátil, con papeles y notas sobre la mesa
Ley Antifraude 50.000 € de sanción por cada ejercicio a quien use un programa de facturación que no cumple el reglamento.
Lo que viene

2027 llega con deberes para todas las empresas

Con VeriFactu, cada factura tiene que quedar registrada, encadenada con la anterior y con un código QR que Hacienda puede comprobar. No hay excepciones por tamaño.

  1. Hoy6 oct. 2026: buen momento para cambiar
  2. 1 de enero 2027 Obligatorio para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades
  3. 1 de julio 2027 Obligatorio para los autónomos y el resto de obligados
  • Tu Excel también cuenta

    Si tu hoja de cálculo hace cuentas, guarda clientes o exporta datos, Hacienda la trata como un programa de facturación y tiene que cumplir.

  • Horas perdidas en papeleo

    Presupuestos en Word, facturas en Excel, cobros en una libreta y el stock de memoria. Cada dato se escribe tres veces y alguno se pierde.

  • Dinero que se queda por el camino

    Sin una lista clara de vencimientos, los cobros se retrasan y la tesorería lo nota a fin de mes.

Cómo se empieza

Así de fácil es dejarlo todo en OK

Sin instalaciones ni consultores. Lo preparas tú en una tarde y, si te atascas, te ayudamos.

  1. Crea tu empresa

    Los tipos de IVA, las formas de pago, las series del año y un almacén ya vienen preparados. Sólo añades tus datos y tu logotipo.

  2. Trae tus clientes y artículos

    Impórtalos desde Excel o CSV. Revisas cada fila antes de guardar y nunca se importa nada a medias.

  3. Emite tu primera factura

    Con su registro VeriFactu y su QR. Descarga el PDF o envíalo por email desde el propio programa.

Todo en un solo programa

Lo que OkFactur hace por tu empresa

Ventas, VeriFactu, cobros, compras y gestoría, conectados. Lo que escribes una vez sirve para todo lo demás.

Mano firmando un documento sobre el escritorio
Presupuesto PRE-2026-031Aceptado
Borrador de factura Creado
Albarán ALB-2026-018Facturado 2 de 3
Ventas

Del presupuesto a la factura sin volver a escribir nada

Presupuestas, el cliente acepta y lo conviertes en factura con un clic. Si entregas por partes, facturas por partes.

  • Presupuestos y facturas proforma numerados, con su PDF
  • Albaranes que descuentan el material del almacén y se facturan total o parcialmente
  • Tarifas de precios por cliente y facturas recurrentes para cuotas y contratos
  • Envío de facturas por email con el PDF adjunto y registro de cada envío
Escritorio con portátil, calculadora y facturas, visto desde arriba
Seguimiento fiscal
F2026-0148 Aceptada
F2026-0149 Aceptada
R2026-0003 · rectificativa Aceptada
VeriFactu

Cada factura, registrada como manda Hacienda

OkFactur genera el registro de facturación, lo encadena con el anterior y lo envía a la AEAT. Tú ves el estado de cada factura y, si algo falla, el motivo.

  • QR tributario y huella en el PDF de cada factura
  • Facturas simplificadas para ventas de mostrador y rectificativas de R1 a R5
  • Anulación con motivo y trazabilidad de cada envío
  • Clientes extranjeros con NIF-IVA o pasaporte, y exenciones cuando corresponden
Fechas, multas y qué tienes que hacer
Cliente pagando con tarjeta en un datáfono
Vencimientos de esta semana
Náutica Llevant, S.L.1.250,00 €
Hotel Cala Blava860,40 €
Remesa SEPA14 recibos listos
Cobros y bancos

Sabes quién te debe y cobras antes

Cada cobro se aplica a su factura, aunque llegue a trozos, y la lista de vencimientos te dice a quién llamar hoy.

  • Vencimientos de clientes y proveedores, exportables en CSV
  • Remesas SEPA para domiciliar recibos, con el fichero para tu banco
  • Conciliación con el extracto bancario en formato Norma 43
  • Pagos a proveedores aplicados a sus facturas
Técnico consultando una tableta resistente en el taller
Existencias
Desengrasante 5 L148 uds.
Lote L-2026-09Caduca 03/2028
Recepción de proveedor+240 uds.
Compras y almacén

Un stock que cuadra con lo que compras y vendes

Las compras suman, las ventas restan y siempre sabes qué tienes, dónde está y de qué lote es.

  • Facturas de proveedor con sus PDF archivados
  • Recepciones de mercancía enlazadas con la compra
  • Almacenes, ubicaciones, lotes con caducidad y números de serie
  • Fabricación y envasado: consumes materias primas y envases, y entra el producto terminado
Dos personas revisando cuentas con un portátil y papeles
Para tu gestoría
Libro de facturas expedidasCSV
Borrador del modelo 3033T
Relación del modelo 3472026
Gestoría

Tu gestoría tiene lo que necesita sin pedírtelo

Dale acceso de consulta y que descargue lo que necesite cuando lo necesite. Se acabaron los correos de ida y vuelta cada trimestre.

  • Usuario de sólo consulta para tu gestoría, sin coste
  • Libros de IVA de facturas expedidas y recibidas
  • Borrador del modelo 303 y relación del 347
  • Diario contable en CSV para su programa de contabilidad
  • Varias empresasCambia de empresa sin cerrar sesión: cada una con sus datos y sus permisos.
  • Equipo con permisosPropietario, gestor y consulta: cada persona ve y hace lo que le toca.
  • Buscador globalEncuentra cualquier cliente, factura o artículo con Ctrl+K.
  • También en el móvilFunciona en el navegador del móvil y la tableta, sin instalar nada.
Míralo por dentro

Un programa claro, pensado para quien factura

Capturas reales de OkFactur con los datos de una empresa de ejemplo.

Pantalla de panel de OkFactur con datos de ejemplo

Tus cifras de un vistazo. Ventas, compras y facturas del mes, del trimestre o del año, por cliente y por artículo.

Compara

¿Por qué no seguir como hasta ahora?

Lo que cambia cuando presupuestos, facturas, cobros y almacén viven en el mismo sitio.

Lo que necesitas Excel y Word Programa de escritorio OkFactur
Cumplir VeriFactu Si calcula o guarda clientes, tiene que cumplir Según la versión y su actualización Incluido
Presupuesto → albarán → factura Copiar y pegar
Entrar desde cualquier sitio Sólo en el ordenador donde está instalado Navegador, tableta y móvil
Tu gestoría accede sin pedirte nada Usuario de consulta sin coste
Remesas SEPA y conciliación bancaria Según el programa Incluido
Almacén con lotes y fabricación Según el programa Incluido
Actualizaciones Las plantillas las mantienes tú Las instalas tú Automáticas
Para quién es

Hecho para empresas que venden, reparan y fabrican

OkFactur nació en una empresa de servicios náuticos que también fabrica sus propios productos. Por eso entiende igual una hora de técnico que una garrafa con lote.

El sector donde nació

Servicios náuticos

Limpiezas, reparaciones, mantenimientos en amarre y venta de productos, con clientes de aquí y de fuera.

Ver OkFactur para náutica

Talleres y servicios técnicos

Horas de técnico y material en la misma factura, y cuotas de mantenimiento que se preparan solas.

Distribución y venta mayorista

Tarifas por cliente, albaranes con entregas parciales y remesas de recibos.

Fabricación y envasado

Recetas, consumo de materias primas y envases, lotes con caducidad y números de serie.

Comercio y mostrador

Facturas simplificadas para las ventas del día y factura completa cuando el cliente la pide.

Precios

Precios claros. Todo incluido.

Todas las funciones en todos los planes. Sólo cambian los usuarios, las empresas y el soporte.

Esencial

Para autónomos y micropymes que facturan desde una sola mesa.

15 € 12,50 € /mes

Facturación mensual, sin permanencia

150 € al año · ahorras 30 €

Reservar Esencial
  • 1 empresa y 1 usuario
  • Acceso de consulta para tu gestoría
  • Facturas, presupuestos y albaranes sin límite
  • Todas las funciones incluidas
  • Soporte por email
Recomendado

Profesional

Para pymes con equipo que venden, compran y tienen almacén.

29 € 24,17 € /mes

Facturación mensual, sin permanencia

290 € al año · ahorras 58 €

Reservar Profesional
  • 1 empresa y hasta 5 usuarios
  • Acceso de consulta para tu gestoría
  • Facturas, presupuestos y albaranes sin límite
  • Todas las funciones incluidas
  • Soporte prioritario

Empresa

Para grupos con varias sociedades o equipos grandes.

59 € 49,17 € /mes

Facturación mensual, sin permanencia

590 € al año · ahorras 118 €

Reservar Empresa
  • Hasta 3 empresas y usuarios ilimitados
  • Acceso de consulta para tu gestoría
  • Facturas, presupuestos y albaranes sin límite
  • Todas las funciones incluidas
  • Soporte prioritario y sesión de puesta en marcha

Precios sin IVA. Al reservar no pagas nada: te avisamos cuando abramos y decides entonces.

Ver todo lo que incluye cada plan

  • Sin permanencia

    Pagas mes a mes o al año y te vas cuando quieras, sin penalizaciones.

  • Tus datos son tuyos

    Descarga tus libros de IVA, vencimientos y listados en CSV cuando quieras.

  • Personas, no robots

    Te ayudamos por email a importar tus datos y a emitir tu primera factura.

Preguntas frecuentes

Lo que nos pregunta todo el mundo

Y si tu duda no está aquí, escríbenos: te contesta una persona.

¿Hablamos?

Te contamos si OkFactur encaja con tu empresa antes de que pagues nada.

hola@okfactur.com
¿Qué es VeriFactu y me afecta?

Es el sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma encadenada, con un código QR que Hacienda puede comprobar, y a enviarla a la AEAT. Afecta a casi todas las empresas y autónomos que facturan: las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y el resto desde el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).

Quedan fuera quienes ya llevan el Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios forales, que tienen sus propios sistemas. Te lo contamos con detalle aquí.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Sólo si los usas como una máquina de escribir: tecleas, imprimes y guardas. En cuanto la hoja hace cálculos, guarda tus clientes o exporta datos a otros programas, Hacienda la considera un sistema de facturación y tiene que cumplir el reglamento.

Ya uso otro programa. ¿Es difícil cambiarse?

No. Importas clientes, proveedores y artículos desde Excel o CSV y revisas cada fila antes de guardar nada. Tus facturas anteriores siguen en tu programa de siempre; lo más cómodo es empezar a facturar con OkFactur a principio de mes o de trimestre.

¿Mi gestoría puede entrar?

Sí, y sin coste en todos los planes. Le das un usuario de consulta: puede ver y descargar los libros de IVA, el borrador del 303, la relación del 347 y el diario contable, pero no puede modificar nada.

¿Tengo que instalar algo?

No. OkFactur funciona en el navegador del ordenador, de la tableta o del móvil, y las actualizaciones se aplican solas.

¿Sirve para autónomos?

Sí, si facturas con IVA en territorio común. Si en tus facturas aplicas retención de IRPF, como hacen muchos profesionales, escríbenos antes de empezar: las facturas con retención todavía no se pueden emitir desde OkFactur.

¿Funciona en Canarias, el País Vasco, Navarra, Ceuta o Melilla?

Todavía no. OkFactur trabaja con el IVA de territorio común, es decir, la península y Baleares. Canarias tiene el IGIC, Ceuta y Melilla el IPSI, y el País Vasco y Navarra sus propios sistemas de control de facturas.

¿Qué pasa si Hacienda rechaza una factura?

La ves en el seguimiento fiscal con el estado y el motivo que devuelve la AEAT, para corregirla. Cada intento queda registrado, así que siempre sabes qué se ha enviado y cuándo.

¿Cómo protegéis mis datos?

La conexión va siempre cifrada, los documentos de cada empresa se guardan en un almacenamiento privado al que sólo accede esa empresa, y las credenciales fiscales se guardan cifradas. Cada persona entra con su usuario y sólo ve las empresas a las que tiene acceso.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. No hay permanencia ni penalizaciones: pagas mes a mes o al año y te vas cuando quieras.

87 días para que VeriFactu sea obligatorio
para las sociedades

Llega a 2027 con la facturación en OK.

Deja de preocuparte por VeriFactu, deja de teclear lo mismo tres veces y empieza a saber, cada mañana, quién te debe dinero.

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